Diseño de un manual de funciones por competencias como instrumento de trabajo para los funcionarios de la Alianza Colombo Francesa de Cartagena /

Abstract

El propósito de este trabajo fue elaborar el Manual de Funciones por Competencias para la Alianza Colombo Francesa, por ser una necesidad sentida de esta empresa, ya que no existía un documento de consulta para cotejar si realmente el quehacer cotidiano de cada funcionarios estaba ajustado a las políticas de la Alianza, pues la jerarquía estaba dada de manera informal y con este documento se podían alinear las funciones a la estructura organizativa a partir de la ya construida informalmente. El objetivo del estudio apuntó a «Diseñar un Manual de Funciones por Competencias para la Alianza Colombo Francesa como un instrumento de trabajo esencial donde estuvieran plasmadas las funciones, responsabilidades, contribuciones individuales, competencias, obligaciones y elementos fundamentales de cada cargo, que sirva de soporte a la gestión académica y administrativa de la Institución». Para alcanzar el objetivo planeado se cumplieron varios pasos que fueron necesarios para el diseño del manual, estos fueron: –Actualizar la estructura organizacional y/u organigrama de la Alianza, para ajustarlos a las necesidades actuales, a sus niveles de jerarquía y autoridad. –Realizar el levantamiento de la información a través de entrevistas y trabajo de campo, para hacer la revisión documental de las dependencias, competencias y responsabilidades propias de cada cargo. –Elaborar el diseño del Manual de funciones de la Alianza con toda la información recopilada, para contribuir al desarrollo organizacional y académico de la Institución.