Propuesta de adopción de modelos de optimización de alcance, duración, y costo en paradas de planta

Abstract

Las paradas de planta (mantenimiento mayor) en las refinerías de petróleo son actividades de alto impacto para el negocio, su gestión adecuada es relevante para obtener los resultados esperados y por tanto la industria ha adoptado metodologías, métodos, herramientas y buenas prácticas para mejorar su gestión, muchas de estas, provenientes de la gestión de proyectos. En este artículo se proponen algunas buenas prácticas de la industria, en el marco de la gestión de proyectos, para mejorar el desempeño de las paradas de planta (mantenimiento mayor), específicamente los asociados a la gestión de la triple restricción clásica: alcance, duración y costo. Se realiza una revisión de los resultados históricos de paradas de planta en la organización (premisas vs. resultados finales); como también el referenciamiento internacional con refinerías similares que también participan de estos estudios en el área de la costa del golfo. Se utilizan listas de verificación de cumplimiento para validar el desempeño de las áreas de gestión frente a los resultados del mantenimiento de dos eventos ejecutados en 2021. Se exploran los factores de éxito de una parada de planta asociados al cumplimiento de las premisas definidas de alcance, duración y costo, identificando como variables incidentes principales para su desempeño, la calidad de la planificación y la materialización de trabajos emergentes como catalizadores del incremento en alcance, duración y costo. A partir de la data analizada se relacionó el efecto de las desviaciones con la baja gestión en el enfoque organizacional y a la necesidad de formas diferentes de abordarlos, y de allí surge la propuesta de adopción de buenas prácticas tendientes a la optimización. La propuesta presenta dos enfoques, el primero, abordando temática organizacional: creación de una PMO de apoyo; y un segundo enfoque asociado a la incorporación de buenas prácticas y herramientas específicas que mejoren el desempeño, tales como la definición de alcance bajo RBWS, la gestión de duración bajo cadena crítica y la gestión de estimación de costo bajo buenas prácticas de la AACE, entre otras, todas bajo un contexto de gestión del riesgo.