Evaluar la madurez organizacional en gestión de proyectos en una universidad pública /

Abstract

Las Universidades públicas del país, como instituciones de educación superior, están inmersas en la dinámica de la gestión de proyectos en sus diferentes facultades y dependencias, producto de su objetivo de proyección social y extensión, igualmente influye significativamente el marco normativo que ha generado una disminución real del presupuesto que la Nación destina año a año. La principal alternativa sobre la cual estas instituciones han soportado sus estrategias de financiación recae sobre la ejecución de proyectos en diferentes áreas, desde el apoyo a entes territoriales, entidades públicas hasta la ejecución de proyectos a empresas del sector privado que ven en las universidades públicas un actor importante y de alta credibilidad para poder lograr diversos objetivos. Una Universidad Pública específica de la ciudad de Cartagena de indias no es ajena a lo anterior, por lo tanto sustenta su política de autostenimiento en la ejecución de proyectos, los cuales son gestionados con criterios subjetivos, dependiendo del funcionario que se encuentre a cargo del mismo, generando muchas deficiencias al no poder gestionar adecuadamente el alcance, el presupuesto, el cronograma, criterios de calidad exigidos por los clientes, así como los posibles beneficios que se esperan de su ejecución. En el sector público la aplicación de herramientas y técnicas de gestión de proyectos se fundamentan principalmente en las etapas de formulación y evaluación, dejando de lado los aspectos diferenciadores de un proceso de gestión de proyectos, durante las demás etapas del ciclo de vida de un proyecto. Otro elemento característico de este sector se relaciona con el fuerte condicionamiento al que se ve inmerso, debido al tipo de estructuras que presentan estas instituciones, las cuales son poco flexibles, de igual forma la naturaleza de los recursos y la rigurosidad de los procesos de contratación, poco adaptables.