Optimización de los tiempos de entrega y legalización de materiales en el área de almacén de Discol SAS

Abstract

Dentro de los procesos internos de las empresas se pueden presentar dificultades en temas como el óptimo manejo de tiempo, siendo más críticos en áreas como el almacén. Esto es lo que nos motiva a desarrollar la presente propuesta de optimización de los tiempos de entrega y legalización de materiales en el área de Almacén de la empresa DISCOL SAS, especialmente dentro del proyecto ACUACAR. Se pudo identificar que, en la actualidad, existe un lapso de tiempo considerablemente largo desde los procesos de legalización hasta la entrega de materiales en el almacén, por lo que, es fundamental que se haga un rediseño de estos procesos en bodega con el fin de optimizar tiempos de operación, despliegue de cuadrillas, entrega de materiales e impactar otras variables positivamente. Esto, se desarrollará con la ayuda de una herramienta tecnológica denominada ‘AppSheet’, que permite una gestión más eficiente de la información, reduciendo los tiempos de operación al inicio de la jornada laboral. Entre los requisitos que fueron necesarios para desarrollar este proyecto se encuentran la presentación por escrito del plan propuesto, especificando los cambios sugeridos, herramientas, procedimientos y actividades requeridas para su realización e implementación. Así como el impacto o mejora que puede generar, estadísticas, indicadores, métricas o evidencias de la mejora que se obtuvo con la ejecución de la propuesta e instrucciones de uso de la herramienta tecnológica. Finalmente, podemos agregar que, para el desarrollo, los cursos aplicables del plan de estudios de ingeniería industrial de la Universidad Tecnológica de Bolívar fueron gestión de la cadena de suministro, ingeniería de la productividad, mejora, gestión de operaciones de servicios y formulación y evaluación de proyectos.